よつば社会保険労務士法人 （以下、当法人）は、お客様の個人情報につきまして、以下の方針に基づいて慎重に取り扱い、確実な個人情報保護を実行いたします。
- 法令遵守（コンプライアンス）
- 当法人は、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。
- 個人情報の取得および利用目的
- 当法人は、お客様の個人情報の利用目的を受託契約書に明記し、その情報の取得および利用については、労働および社会保険諸法令に基づく届出業務のため必要最小限の範囲について行います。
- 個人情報の安全管理について
- 当法人は、お客様の個人情報を扱う職員には所内規定に基づいた教育および監督を行い、情報の適切な管理を徹底いたします。個人情報を管理するパソコンには、外部への情報の漏えいを防止する対策を講じます。（ファイアウォールおよびウィルスチェックソフトを設定。）情報のバックアップ等を目的とした外部記憶装置の使用は必要最小限とし、当該記憶装置に情報を移動した際は、暗号化処理を施した上で施錠された場所に厳重に保管いたします。
- 個人情報の第三者提供について
- 当法人は、個人情報に関する法令に別段の定めがある場合を除き、お客様の個人情報をご本人様の事前の同意なく、第三者に提供することはありません。
- 個人情報の開示・訂正等について
- 当法人は、お客様の個人情報につきまして、お客様より開示・訂正等の申し出があった場合、お客様ご本人を確認させていただき、調査のうえ、対応いたします。また、従業員様から直接開示請求があった場合は、事業主様を経由して回答さしあげます。
- 個人情報の廃棄処分について
- いただいた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して安全かつ確実に廃棄いたします。
- 問い合わせ窓口
- 上記に関する問い合わせは以下にお願いします。
よつば社会保険労務士法人 個人情報管理責任者 国岡説子
（電話：03-6261-7593 / E-mail：contact@yotsuba-sr.com）
平成31年4月
よつば社会保険労務士法人
代表社員 社会保険労務士 松井美希子
